Do’s en Don’ts rondom vacatureteksten
Het schrijven van sterke vacatureteksten is een hele kunst die steeds vaker bij leidinggevenden terecht komt. Een vacature is meer dan alleen een lijst van functie-eisen en verantwoordelijkheden: het is een kans om de perfecte kandidaat te overtuigen en te enthousiasmeren. Een sterke vacaturetekst trekt niet alleen meer sollicitanten aan, maar zorgt ook voor betere kwaliteit van de reacties. Hieronder vind je de belangrijkste do’s en don’ts om jouw vacatureteksten te optimaliseren.
Do’s: Wat werkt wel?
- Gebruik een duidelijke functietitel
De functietitel is vaak het eerste dat kandidaten zien. Houd deze simpel, herkenbaar en passend bij wat kandidaten zouden zoeken. Vermijd interne benamingen of creatieve termen zoals “rockstar” of “wizard”. Kies in plaats daarvan voor een functietitel die overeenkomt met populaire zoekwoorden, zoals “Marketingcoördinator” of “Softwareontwikkelaar”. Dit vergroot niet alleen de herkenbaarheid, maar ook de vindbaarheid via zoekmachines (SEO). - Begin met wat de baan leuk maakt
Start je vacaturetekst met een pakkende introductie. Geef duidelijk aan waarom deze functie interessant is. Bijvoorbeeld: “Heb jij passie voor duurzaam ondernemen en wil je werken in een jong, energiek team? Dan is deze functie iets voor jou!” Zorg ervoor dat de tekst de kandidaat aanspreekt en benadruk wat het werk aantrekkelijk maakt. - Maak de tekst scanbaar
Online lezers scannen teksten vaak in een F-patroon. Zorg daarom voor een duidelijke structuur met tussenkopjes, korte alinea’s, bulletpoints en witruimte. Dit maakt het voor de lezer makkelijk om snel de belangrijkste informatie te vinden, zoals de functieomschrijving, eisen en voordelen. - Benoem arbeidsvoorwaarden
Transparantie over het salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere voordelen zoals thuiswerkmogelijkheden of opleidingsbudgetten is cruciaal. Het vermelden van een salarisindicatie verhoogt de kans op kwalitatieve reacties en voorkomt dat kandidaten afhaken omdat ze twijfelen over wat ze kunnen verwachten. - Focus op wat jij biedt als werkgever
Kandidaten willen weten waarom ze bij jouw organisatie zouden willen werken. Geef een inkijkje in de bedrijfscultuur, bijvoorbeeld door het noemen van teamuitjes, flexibele werktijden of doorgroeimogelijkheden. Dit onderscheidt jouw vacature van de rest. - Gebruik storytelling
Vertel een verhaal over het werk, de werkomgeving en het team. Laat bijvoorbeeld een medewerker aan het woord: “Bij ons start elke dag met een kort overleg waarin we samen plannen maken. Geen dag is hetzelfde!” Storytelling maakt een vacaturetekst persoonlijker en helpt kandidaten zich voor te stellen hoe het zou zijn om bij jullie te werken. - Voeg een sterke call-to-action toe
Sluit af met een duidelijke oproep om te solliciteren. Gebruik zinnen als: “Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team!” Voeg een naam en contactgegevens toe van een persoon die vragen kan beantwoorden om de drempel tot solliciteren te verlagen.
Don’ts: Wat moet je vermijden in een sterke vacatureteksten?
- Vage functietitels en teksten
Creatieve of interne functietitels zoals “Data Ninja” of “Chief Happiness Officer” lijken misschien aantrekkelijk, maar ze maken je vacature onvindbaar en kunnen kandidaten afschrikken. Wees concreet en beschrijf helder wat de functie inhoudt. - Te veel eisen stellen
Een lange lijst met functie-eisen schrikt geschikte kandidaten af. Beperk je tot de écht noodzakelijke ‘must-haves’ en vermijd een lange lijst van ‘nice-to-haves’. Dit voorkomt dat kandidaten die goed passen, afhaken omdat ze denken niet aan alle eisen te voldoen. - Geen arbeidsvoorwaarden vermelden
Het niet benoemen van het salaris of secundaire arbeidsvoorwaarden wekt argwaan en kan kandidaten doen afhaken. Transparantie hierover is een must in de huidige arbeidsmarkt. - Generieke of saaie teksten
Vermijd clichés zoals “Geen 9-tot-5-mentaliteit” of “Wij zoeken een teamplayer”. Deze uitspraken zijn te vaag en voegen weinig waarde toe. Maak je tekst specifiek en uniek, zodat je vacature authentiek overkomt. - Discriminerende of onbewuste uitsluitende taal
Let erop dat je taalgebruik inclusief is. Vermijd termen die leeftijd, geslacht of andere kenmerken impliceren. Gebruik bijvoorbeeld “hij/zij/hen” of “medewerker” in plaats van “hij” of “jong talent”. Dit trekt een breder publiek aan en zorgt voor diversiteit in je sollicitanten. - Een ingewikkeld sollicitatieproces
Maak het sollicitatieproces eenvoudig en overzichtelijk. Vermijd ingewikkelde procedures, zoals uitgebreide formulieren of het verplicht aanmaken van accounts. Hoe gemakkelijker je het maakt, hoe meer mensen solliciteren.
Conclusie: Balans tussen duidelijkheid en aantrekkingskracht. Een goede vacaturetekst is een mix van helderheid, relevantie en aantrekkingskracht. Met duidelijke functietitels, een persoonlijke benadering en transparantie over arbeidsvoorwaarden vergroot je niet alleen je bereik, maar trek je ook de juiste kandidaten aan. Vermijd clichés, ingewikkelde processen en een overload aan eisen, en zorg voor een aantrekkelijke, scanbare opbouw. Met deze do’s en don’ts in gedachten kun je je vacatureteksten optimaliseren en de perfecte kandidaten aantrekken. Succes met je volgende vacature! Meer weten over sterke vacatureteksten? Neem dan contact met ons op of bezoek de kennisbank.