Hét voorbeeld van succesvol regionaal samenwerken: Publiek Maatwerk bij VNG

Op donderdag 16 januari was Mobiliteitscentrum West-Brabant (MBC) te gast bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) tijdens een bijeenkomst over regionale pooling. Deze sessie bood waardevolle inzichten in het opstarten en beheren van een regionale flexpool. Gemeentesecretarissen Cor Smits (Etten-Leur) en Dré Martens (Drimmelen) deelden de succesverhalen van Publiek Maatwerk, de regionale flexpool van MBC.

Hoe begin je een regionale flexpool?

Een van de belangrijkste vragen tijdens de bijeenkomst was: hoe start je een regionale flexpool? Wat ons betreft is een sterke wil tot samenwerking tussen gemeenten en organisaties de belangrijkste eerste stap. Zonder een gedeelde visie tussen organisaties is pooling vrijwel onmogelijk. Vervolgens is het juridisch kader waarin je gaat werken van belang. Er moet een solide juridische structuur zijn om de pool te faciliteren. Hierna kun je gaan bouwen aan een kernteam, bestaande uit bijvoorbeeld een teamleider die de pool aanstuurt en natuurlijk de werving van bevlogen consultants. De opstarttijd van een regionale pool kan variëren, maar doorgaans duurt dit proces ongeveer een jaar. Hierbij is de betrokkenheid van gemeentesecretarissen cruciaal. In het geval van het Mobiliteitscentrum uit zich dit in de stuurgroep waarin de diensten van het Mobiliteitscentrum worden vormgegeven. Via deze gemeentesecretarissen heb je een directe ingang en ambassadeurs voor de pool. Zij zijn risicodragers en mogen in de naamsbekendheid binnen de eigen organisaties een rol vervullen. De tijdsinvestering vanuit gemeenten blijft echter beperkt. Ze beslissen mee op hoofdlijnen.

Voorbeeld Publiek Maatwerk van succesvolle samenwerking: maar hoe?

De flexpool van het Mobiliteitscentrum is succesvol omdat de pool aansluit op de behoeften van gemeenten, zoals het omgaan met acute vraagstukken en capaciteitsuitval. We hebben inzicht in allerlei data vanuit onze wervingsdiensten en ons externe inhuurplatform. Hierdoor kunnen we vroegtijdig behoeften pijlen en de pool aanvullen met de juiste consultants en expertises. De regionale kennis en nabijheid van de consultants maken het model uniek. De flexpool is geen vervanging voor interne pools van gemeenten, maar een aanvulling die de veerkracht van gemeenten en de regio versterkt.

Ron de Leeuw, consultant bij Publiek Maatwerk, benadrukt in de korte kennissessies dat de kracht van de pool ligt in de brede samenwerking tussen organisaties. “Het is belangrijk om breder te kijken dan je eigen organisatie. Een duidelijke gemene deler, doelen en afspraken zorgen voor succes.”Jord Koetje, manager bij het MBC, voegt daaraan toe dat de pool vaak wordt gezien als concurrent voor interne medewerkers, maar dat dit onterecht is. “Veel professionals komen van buitenaf, en onze consultants stromen juist vaak uit naar organisaties in de regio. Hierdoor is de pool ook een effectieve wervingstool.”

Lessen en toekomstperspectief

Tijdens de bijeenkomst werden waardevolle lessen gedeeld. Cor Smits gaf aan dat snellere groei en professionalisering wenselijk waren vanwege de grote vraag. Dré Martens onderstreepte het belang van schaalbaarheid zonder verlies van een persoonlijke benadering. Sylvia Blazer van de VNG benadrukte dat pooling een krachtig instrument is tegen de arbeidsmarktkrapte.

Trots op Publiek Maatwerk

Het succes van Publiek Maatwerk wordt steeds breder erkend, ook buiten de regio. De VNG ziet het model als een best practice, wat de impact en toegevoegde waarde bevestigt. Regionale pooling versterkt gemeenten en maakt hen toekomstbestendig. De bijeenkomst bij de VNG was een inspirerend voorbeeld van hoe samenwerking leidt tot concrete oplossingen en betere dienstverlening.

Meer weten over deze bijeenkomsten, de initiatieven van de VNG of onze pool? Neem dan contact met ons op.