Op 27 augustus 2024 vond de Generatieve Dialogen Summit plaats, met als doel het bekrachtigen van nieuwe en ervaren gemeenteambtenaren via waarderende en generatieve gesprekken. Deze sessie werd georganiseerd met de ambitie om een beweging op gang te brengen binnen Nederlandse gemeenten. Publiek Maatwerkers Courtney en Jasmijn waren erbij! In dit artikel vatten we de belangrijkste inzichten en resultaten van deze summit samen.

1. Ambitie en Doelen

De summit richtte zich op het bevorderen van intergenerationele dialogen tussen jonge en ervaren ambtenaren, waarbij het doel was om waarderend onderzoekende gesprekken te normaliseren binnen gemeenten​. Deze gesprekken dienen als veranderinterventies en zouden systematisch inzichten moeten opleveren die bijdragen aan een bredere organisatieontwikkeling. De sessie op 27 augustus had drie kernresultaten:

• Het ontwerpen van een proces voor intercollegiale ontmoetingen.
• Het aantrekken van ambassadeurs die de beweging kunnen dragen.
• Het creëren van energie voor actie binnen gemeenten.

2. Appreciative Inquiry als Methodiek

Een centraal onderdeel van de summit was de waarderende benadering, gebaseerd op Appreciative Inquiry (AI). Dit is een methodiek die niet focust op problemen, maar op het benutten van menselijke potentie en positieve organisatieontwikkeling​. De methodiek werd uitgelegd als een filosofie en werkwijze die mensen stimuleert om vanuit hun kracht en mogelijkheden samen te werken aan positieve verandering.

3. Het Programma

De dag begon met een introductie van de doelen en het proces, gevolgd door een reeks 1-op-1 interviews tussen de deelnemers, waarin zij reflecteerden op hun meest waardevolle werkervaringen​. Hierna volgden groepsdiscussies waarbij de deelnemers hun verhalen deelden en droombeelden creëerden over de toekomst van hun organisaties.

Belangrijke onderdelen van de middag waren:

• Reflectie op waarderende werkervaringen: De deelnemers dachten terug aan hun beste werkervaringen en hoe deze konden worden ingezet voor positieve verandering.
• Groepsdynamiek en droombeelden: De deelnemers creëerden gezamenlijk toekomstbeelden van een ideale werkomgeving in 2027.
• Actieplanning: De deelnemers werkten in groepen om concrete stappen te formuleren voor de implementatie van generatieve gesprekken binnen hun eigen organisaties.

4. Droombeelden: “IVO” en “WOF”

Twee opvallende droombeelden die uit de summit naar voren kwamen, waren die van de groepen “IVO” en “WOF”:

• IVO (In Verbinding Ontwikkelen): Deze groep droomde van een toekomst waarin verbinding centraal staat in de gemeentelijke organisatie. Door structurele intercollegiale ontmoetingen zou een cultuur van continue ontwikkeling en samenwerking ontstaan​.
• WOF (Waarderen, Organiseren, Faciliteren): Deze groep zag een toekomst waarin organisaties niet alleen waarderen wat goed gaat, maar dit ook organiseren en faciliteren, waardoor medewerkers optimaal kunnen bijdragen.

5. Kansrijke Thema’s en Actievoorstellen

Uit de verschillende gesprekken kwamen enkele belangrijke thema’s naar voren die als kansrijk werden beschouwd voor verdere ontwikkeling:

• Vrije Werkweek: Binnen bepaalde gemeenten, zoals Eemsdelta, experimenteren medewerkers al met flexibele werktijden. Dit voorbeeld werd gezien als een model dat breder kan worden uitgerold naar andere gemeenten​.
• Creatieve en Systematische Balans: Een andere groep onderzocht de balans tussen creativiteit en systematiek binnen gemeentelijke organisaties. Het verbinden van verschillende netwerkstructuren binnen de organisatie zou leiden tot meer innovatie.

6. Actiebereidheid en Toekomstige Stappen

Een van de belangrijkste uitkomsten van de summit was de actiebereidheid van de deelnemers. Zij werden gestimuleerd om hun acties in hun eigen gemeenten vorm te geven. Er werd nagedacht over hoe gemeenten systematisch kunnen bouwen aan generatieve dialogen, waarbij de opgedane energie van de summit verder werd omgezet in concrete plannen.

Het summit eindigde met het opstellen van actieplannen en de vorming van ontwerpteams die de beweging verder zouden stimuleren. Er werd ook nagedacht over manieren om data te verzamelen uit de intergenerationele gesprekken, om zo een duurzame impact te waarborgen​.