Wat ga je doen?
Samen met andere collega’s ondersteun je de collega’s van de afdeling inhoudelijk, op secretarieel gebied, bij de administratie en op het gebied van procesbewaking.

Je moet dan denken aan de volgende taken:

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten met interne en externe betrokkenen en het plannen en organiseren van vergaderingen voor collega’s (agenda’s maken, tijdsduur en frequentie bepalen) en trainingen;
• Stukken verzamelen en uitzetten, voortgang bewaken van actiepunten, notuleren van vergaderingen;
• Administratieve ondersteuning voor de verschillende clusters binnen de afdeling;
• Administratieve ondersteuning bij opbouw dossiers (archivering en beheer documenten);
• Opvangen van inkomende telefoongesprekken;
• Beheren van mailboxen en het zelfstandig afhandelen van correspondentie en e-mails;
• Vraagbaak (key-user) digitale systemen.

Wie zoeken we?
Wij zoeken iemand die graag collega’s ontzorgt, die zelf ziet waar hij/zij nodig is, die zelfredzaam en zelfstandig is, maar ook graag samenwerkt met anderen. Tegelijkertijd zoeken we iemand die zich graag verdiept in de systemen waar we mee werken.
Kortom, we zoeken een energieke, administratieve en secretariële duizendpoot die enorm gewaardeerd wordt door de collega’s omdat hij/zij er staat wanneer het nodig is en hen vaak al een stapje voor is.

Wat bieden we?
Een leuke en afwisselende functie op een dynamische afdeling met enthousiaste en gedreven collega’s.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van maximaal € 3481,-- bruto per maand voor 36 uur per week. Dat is het maximum van salarisschaal 6. Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget van 20,45% boven op je brutosalaris. Hiermee kun je zelf sparen, verlof bijkopen of bijzondere opleidingen volgen.

Informatie
Wil je meer weten over de functie of heb je nog andere vragen? Neem dan gerust contact op met Hilde van Zon, afdelingsmanager Ruimtelijke Ontwikkeling, telefoonnummer 088-3821223.

Sollicitatie
Herken je jezelf in bovenstaand profiel en spreekt de functie je aan? Dan zijn we erg benieuwd naar jouw reactie! Laat het ons uiterlijk 30 november weten.
De gesprekken zullen in december plaatsvinden.