Jij komt ons Team Financiële Administratie versterken, wat valt onder de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Samen met zo’n 50-tal vakspecialisten werk je aan een financieel sterk Breda. Dit doen we hybride (thuis en op kantoor) met een goede balans tussen werk en privé. Je hebt twee teamleiders en alle ondersteuning om je persoonlijk te ontwikkelen. Dat vinden we belangrijk. En je inwerkperiode? Die organiseren we natuurlijk op kantoor, niet digitaal. Zo zorgen wij voor een vliegende start.

Lees meer over de Gemeente Breda

Breda is een stad die alles heeft: een aantrekkelijke historische binnenstad, een mooie groene omgeving, een strategische ligging midden in de Benelux, ondernemerschap, cultuur en gezelligheid. Breda is een prachtige stad waar interessante dingen gebeuren, nu en in de toekomst.

In de gemeentelijke organisatie werken enthousiaste medewerkers met plezier aan het realiseren van de ambities van de stad. Het aantal maatschappelijke vraagstukken groeit. Denk aan duurzaamheid en energietransitie, het realiseren van voldoende en betaalbare woningen voor iedereen, de aanpak van armoede en de transitie in de jeugdzorg.

Dit vertaalt zich allemaal naar de financiële administratie. Je kunt je hier als Adviseur Financiële Administratie volledig uitleven. Dat betekent dat jij in deze functie samenwerkt met zo’n 50-tal collega’s van de Financiële Administratie. Zo creëer jij samen met hen o.a. een volledige, tijdige en juiste financiële administratie van de gemeente Breda.

Wat ga je doen?
Samen met het team draag jij er zorg voor dat Gemeente Breda de cijfers op orde heeft. Dat betekent dat jij in deze functie echt kunt bijdragen aan de juiste cijfers en aan jouw ontwikkeling van je vakgebied. Je bent inhoudelijk vraagbaak binnen Financiën en daarbuiten over de financiële administratie. Voor je collega’s binnen het team, de financieel adviseurs en de vak - afdelingen binnen de organisatie. Interesseren jouw nieuwe vormen van digitalisering en het toepassen van de mogelijkheden in je werk? Bij ons krijg je de ruimte om hiermee aan de slag te gaan en de toekomstige financiële processen hiermee verder te verbeteren.

• Je draagt zorg voor de inrichting en het beheer van een integrale en betrouwbare financiële administratie, het waarborgen van de kwaliteit van de financiële administratie en het verzorgen van diverse gemeente brede financiële informatievoorzieningen.
• Je coördineert het beheer van de balans- en tussenrekeningen zodanig dat deze voldoen aan voorwaarden (volledig, tijdig, juist en inzicht geven in het vermogen en resultaat).
• Je vervult een poortwachtersrol, je zorgt er o.a. voor dat er gewerkt wordt volgens wet- en regelgeving en je bewaakt de gemaakte interne afspraken zoals bijvoorbeeld de financiële verordening/ het financieel beleid.
• Je analyseert gegevens, a.d.h.v. standaard overzichten, ten behoeve van de periodieke bespreking en cyclische Planning & Control producten met bijvoorbeeld de adviseurs Concernfinanciën, de afdeling Control/ Audit en de externe accountant.
• Je stel noodzakelijke planningen op in het kader van de cyclische producten. In overleg met de betrokken partijen zorg je ervoor dat deze planningen realistisch en haalbaar zijn. Tevens dienen de verschillende planningen complementair aan elkaar te zijn.
• Je bewaakt de voortgang van deze planningen binnen de Financiële Administratie.
• Je draagt bij aan de cyclische Planning & Control producten zoals de begroting en jaarstukken.
• Je bent de vertegenwoordiger vanuit team Financiële administratie bij diverse afdeling overleggen.

Als (Beleids-)adviseur Financiële Administratie bij onze gemeente onderhoud jij contact met betrokken partijen rondom alles wat te maken heeft met financiën, financieel advies en beleid, concern control en de accountant. Kortom: jij zorgt dat we samen tot betrouwbare financiële cijfers komen die leiden tot een juiste financiële administratie en dat onze financiële processen op orde zijn. Nu en in de toekomst.

Elke dag leren. Dat is voor jou vanzelfsprekend. Want jouw vakgebied blijft in beweging en jij houdt de wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen maar al te graag bij. Je cijfers zijn op orde en je weet deze te vertalen voor collega’s die er niet zoveel verstand van hebben als jij. Je legt makkelijk contact met diverse onderdelen binnen de organisatie. Zo ontdek jij waar we onze werkzaamheden en processen kunnen verbeteren. En je deinst er niet voor terug dit ook op te pakken. Je inspireert collega’s om mee te doen. Bovendien draag jij met jouw interesse in nieuwe vormen van digitalisering bij aan de doorontwikkeling van onze hele afdeling.

• Je beschikt over een afgeronde wo-opleiding in de richting van Finance & Control, Accountancy of Bedrijfseconomie.
• Je bent geschoold in het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en neemt dit als leidraad in je werk.
• Je hebt werkervaring in soortgelijke functie. Ervaring bij een overheidsinstantie is een pré.
• Je hebt ruime ervaring met het inrichten en onderhouden in het financieel systeem van het grootboek en projectadministratie, financieel-administratieve werkzaamheden en processen.
• Je hebt ervaring met cyclische Planning & Control producten.
• Je bezit goede adviesvaardigheden.
• Je verbindt de diverse betrokken partijen binnen het planning en control proces.
• Je kunt werken met het systeem Key2Financiën of een vergelijkbaar financieel systeem, Excel en kennis van Power BI komt zeker van pas.

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:

• Een jaarcontract voor 36 uur per week met zicht op vaste aanstelling.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.997,- (schaal 11 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
• 194 verlofuren per jaar op fulltime basis.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als 13e maand is ook mogelijk.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.

Let op: In oktober 2024 vindt een salarisverhoging van 1,25% plaats volgens de CAO Gemeenten.

Reageer dan snel op de vacature Adviseur Financiële Administratie. De sluitingsdatum is 20 september 2024. Liever eerst meer weten over deze functie? Bel dan Thomas Ooijen, Teamleider Financiële Administratie, 076 529 3194.

Goed om te weten

• De Gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.
• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ook leg je een ambtseed of -belofte af.
• Als je solliciteert kan het zijn dat wij je openbare social mediaprofiel raadplegen.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.