Het kleine en gezellige team van HR dat je gaat versterken bestaat uit een Administratief medewerker personeel- en salarisadministratie, HR medewerker en twee HR adviseurs. Het team wordt aangestuurd door een teamleider. De teams HR van de gemeenten Goirle, Hilvarenbeek en Oisterwijk (GHO) werken intensief met elkaar samen.

• Samen met de HR medewerker ben je eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, je beantwoordt uiteenlopende vragen;
• Je bewaakt de acties uit de Wet Verbetering Poortwachter;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en brieven over uiteenlopende onderwerpen op, bijvoorbeeld: zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, urenuitbreiding, gratificatie en ontslag. Een aantal van deze processen zijn geautomatiseerd via het personeelsinformatiesysteem Youforce;
• Je ondersteunt in werving- en selectieprocedures;
• Je organiseert trainingen en het afleggen van de ambtsbelofte;
• Je neemt deel in projecten (vaak in GHO-verband). Voorbeelden van projecten kunnen zijn: nieuw proces in Youforce, vernieuwen van de leidraad studiefaciliteiten, verbeteren van de werving- en selectieprocedure.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Je begint de dag met het controleren van je e-mail. Je beantwoordt uiteenlopende vragen van medewerkers. Nadat je deze vragen hebt beantwoord, zet je een nieuwe vacature uit, controleer je planning voor de bedrijfsarts. Daarna maak je een arbeidsovereenkomst voor een nieuwe medewerker en dan is het tijd voor een overleg met je P&O collega’s. Aan het eind van de dag nodig je nog wat kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek en maak je een begin aan een nieuw project.

Je bent enthousiast, proactief, communicatief sterk, flexibel en zorgvuldig. Je volgt een HR gerelateerde hbo-opleiding en je bent bij voorkeur beschikbaar voor 40 weken afstudeerstage waarin je minimaal twee dagen per week meewerkt. De dagen die je aan je studie besteedt, kunnen in onderling in worden afgestemd.

• Stagevergoeding van € 300,- bruto per maand op basis van 36 uur;
• Een afwisselende stage, goede begeleiding en ruimte om aan je onderzoek te werken;
• Een fijne werkomgeving aan het mooie Vrijthof in een gezellig team. Er is hier een prettige collegiale sfeer en de organisatie is informeel;
• Samen lunchen of een rondje wandelen;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Dit stemmen we met elkaar af.

Bereikbaarheid

Wil je Hilvarenbeek kunnen bereiken met het openbaar vervoer? Dat kan! Hilvarenbeek is namelijk goed te bereiken met de bus. De bushalte Vrijthof ligt voor de deur van het gemeentekantoor. Daarnaast zijn er rondom het gemeentekantoor voldoende gratis parkeerplaatsen voor een eventuele auto.

Wij leren jou graag kennen!

De vorm (brief, cv, foto’s, filmpje, hoe creatief ben jij?), het maakt ons niet uit. Wel zijn we benieuwd wie je bent en wat je graag wil leren bij ons.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Evelien Kies, HR medewerker. Zij is te bereiken op het algemene telefoonnummer van de gemeente Hilvarenbeek (013) 505 83 00 of via bovenstaand e-mailadres.