Als Bestuurssecretaresse draag jij zorg voor een professionele en efficiënte ondersteuning van onze bestuurders. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van hun werkzaamheden en weet wat er nodig is om alles op rolletjes te laten lopen. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent zorg je ervoor dat bestuurders zich kunnen richten op hun taken.  

Wat ga je doen? 

• Ondersteuning van bestuurders: Je zorgt ervoor dat onze bestuurders optimaal worden ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden. 
• Agenda- en postbeheer: Je houdt de agenda’s strak georganiseerd en zorgt voor een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande post. 
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Je regelt alles tot in de puntjes, van voorbereiding tot verslaglegging en opvolging van actiepunten. 
• Bestuurlijke ondersteuning: Je werkt met vertrouwelijke informatie en weet precies hoe je hiermee omgaat. 
• Samenwerking: Je bent een onmisbare kracht binnen het bestuurssecretariaat en ondersteunt je collega’s waar nodig. 

• Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een secretariële of administratieve rol. 
• Organisatietalent: Multitasken en prioriteiten stellen zijn voor jou vanzelfsprekend. 
• Flexibiliteit: Je schakelt moeiteloos tussen taken en bent bereid om collega’s te vervangen. 
• Communicatieve vaardigheden: Je weet hoe je professioneel en tactvol communiceert. 
• Bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor de dynamiek binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.  

Wij zoeken een collega die ons bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdagochtend komt versterken. 

Je komt terecht in het team van secretaresses binnen de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Zaken. Wij werken elke dag aan een optimale interne dienstverlening. Binnen het bestuurssecretariaat zorgen we ervoor dat de ondersteuning van onze bestuurders op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving! 

Wil je meer weten over de organisatie en hoe het is om hier te werken? Kijk dan op werkenbijgemeentebergenopzoom.nl.    

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een salaris tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij 36 uur per week), afhankelijk van ervaring en opleiding. Inclusief een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden op maat kunt maken. 
• Ontwikkeling: Ruimte om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. 
• Contract: Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling. 

Wij vinden het belangrijk dat jij een goed beeld krijgt van ons, en wij van jou. Ons sollicitatieproces bestaat daarom uit de volgende stappen: 

• Online sollicitatie: Stuur je motivatiebrief en CV via de onderstaande sollicitatieknop. 
• Eerste gesprek: Een persoonlijk gesprek met collega’s waarin we dieper ingaan op jouw ervaring en ambities. 
• Tweede gesprek: Een gesprek waarin we bespreken hoe jouw kwaliteiten aansluiten bij onze organisatie. 
• Arbeidsvoorwaardengesprek: Bij een wederzijdse klik bespreken we de arbeidsvoorwaarden en jouw startdatum.  

Interesse? 

Wil je meer weten over deze functie? Neem contact op met Patrick van den Beemt, Manager Inkoop, Facilitair en Secretariële Dienstverlening, via 0164-277621. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Audrey van Schaik, HRM, via 0164-277228.  

Solliciteren? 

Enthousiast? Stuur je motivatiebrief via de sollicitatieknop. Dit kan t/m zondag 6 april. De gesprekken vinden plaats op donderdag 10 april. Wij kijken uit naar jouw reactie!   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.