De gemeente Geertruidenberg is in ontwikkeling! Door de talenten van onze medewerkers te benutten en continu te zoeken naar vernieuwing blijven we sterk als organisatie en zijn we altijd klaar voor de toekomst. We zijn wendbaar en anticiperen op ontwikkelingen in en om de gemeente. Van zo’n lerende organisatie waarin jouw talent gezien wordt, wil jij toch ook deel uitmaken?

Onze missie: Wij zijn een betrouwbare, verbindende partner.

Onze visie en strategie: Wij zijn een wendbare organisatie die optimaal schakelt op veranderingen. Onze medewerkers tonen eigenaarschap en krijgen ruimte en vertrouwen om zich te ontwikkelen. Vanuit die kracht zoeken wij de verbinding met onze omgeving en partners. Om een wendbare organisatie te blijven werken wij opgavegericht vanuit zelforganiserende teams.

In ons werk staan drie kenwaarden centraal: Betrokken, Ondernemend en Professioneel.

Voor ons team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) zoeken we een gedreven consulent die de handen uit de mouwen steekt en veel affiniteit heeft met administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten. Daarnaast draai jij je hand niet om voor het geven van een training of presentatie zowel op individueel niveau als in groepsverband.

Je hebt een MBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je een afgeronde studie SOD I, LARM opleiding en ben je enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt ook ervaring met en kennis van digitaal zaakgericht werken.

Je bent accuraat en kan op basis van instructies snel zelfstandig aan het werk. Je hebt een praktische instelling, kan goed samenwerken en communiceren en bent in staat om eventueel zelf verbetersuggesties aan te dragen.

Bij het team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) zal je zowel intensief samenwerken met je andere collega’s maar na je inwerkperiode ook veelal je kunnen focussen op jouw eigen cluster. Je bent verantwoordelijk voor zowel de fysieke als digitale registratie van inkomende, uitgaande en interne documenten.

Je bewaakt kwaliteit van alle voorkomende registraties en de toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers.

Als Consulent DIV begeleidt en train je collega’s binnen de organisatie op het gebied van zaakgericht werken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor dossiervorming en – beheer, inclusief inzage/uitleen en het afsluiten en vernietigen van dossiers.

Wij bieden je een afwisselende baan in een dynamisch omgeving.

• Jouw werk binnen de gemeente Geertruidenberg doet er echt toe, jij kan het verschil maken!
• Geen dag is hetzelfde, je werkweek bestaat uit minimaal 24 uur met een maximum van 36 uur.
• Afhankelijk van je ervaring, ontvang je een salaris van max. € 3784,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, functieschaal 7 (conform salaristabel CAO Gemeenten
• 1 januari 2024)
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%, dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij wat jij belangrijk vindt: een opleiding, extra vakantiedagen of extra salaris. Er is mogelijkheid om je te ontwikkelen op persoonlijk vlak of binnen je functie.
• Via het leermanagementsysteem Talenten OpleidingsPlatform (TOP) krijg je toegang tot digitale content om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van leren en ontwikkelen.
• De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk.
• Een goed pensioen bij ABP deelname aan collectieve zorgverzekering
• Wij hebben een personeelsvereniging waar je lid van kan worden.

Past deze functie helemaal bij jou? Reageer dan snel en uitsluitend via het sollicitatieformulier! Wij sluiten de vacature zodra wij de geschikte kandidaat gevonden hebben en misschien ben jij dat wel.

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie en/of de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Isabelle Verkerk, clustermanager Ondersteuning. Bereikbaar via het algemeen telefoonnummer van de gemeente: 14 0162.

Let op! Onze mails kunnen terechtkomen in de Spambox, houd deze dus goed in de gaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.