Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst. Een toekomst waarbij we samen met onze inwoners en ondernemers bouwen aan onze gemeente.

Waar kom je werken

De discipline DIV maakt onderdeel uit van het team Informatiebeheer van het concern Bedrijfsvoering en Dienstverlening.. De missie van DIV is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeente voor alle taken die in -of extern, worden uitgevoerd. Dit omvat het geheel aan procedures en (functionele) inrichting gericht op het vervaardigen, de opslag, het duurzaam beheer en de verstrekking van of toegang tot informatie.

Wij zoeken een proactieve collega die een belangrijke bijdrage kan leveren aan het informatie- en archiefbeheer.

Als databeheerder DIV vervul je een belangrijke rol in het informatiebeheer binnen de gemeente Steenbergen. Je beheert, controleert en onderhoud gegevens en informatie. Je informeert, adviseert en ondersteund gebruikers binnen de organisatie over documentaire informatievoorziening en digitaal werken. Daarnaast informeer en adviseer je over functioneel beheer binnen het Document-management-systeem (DMS) CORSA.

Dit worden, onder andere, je werkzaamheden:

• Informatie beschikbaar en toegankelijk maken door het registreren van documenten, zaken en dossiers
• Verzamelen en bewerken van gegevens en informatie onder andere door het aanbrengen van relaties, verwijzingen en koppelingen tussen documenten zaken en dossiers.
• Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van informatie en gegevens binnen het DMS
• Uitvoeren van procedures met betrekking tot (digitale) documenten, zaken en dossiers conform de interne richtlijnen (o.a. archiefverordening en besluit informatiebeheer) en wetgeving (o.a. Archiefwet)
• Bewaakt en signaleert afwijkingen in uitvoeringsprocessen en procedures zoals die in het DMS zijn opgenomen
• Verstrekken van gegevens en informatie uit het DMS aan medewerkers binnen de organisatie
• Ondersteuning bieden op de werkplek aan medewerkers binnen de organisatie alsmede uitleg geven aan nieuwe medewerkers over het gebruik van het DMS en hieraan gekoppelde applicaties.

Daarnaast denk je proactief mee over het implementeren van vakinhoudelijke ontwikkelingen binnen de organisatie. En pak je projecten mee op.

Bij voorkeur zoeken wij een collega die:

• voldoende kennis en ervaring heeft (tenminste MBO werk- en denkniveau) om volwaardig mee te kunnen draaien in het team;
• in bezit is van het diploma SODI of vergelijkbaar,
• goed op de hoogte is van de ontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving;
• in het bezit is van goede communicatieve vaardigheden;
• kwaliteiten heeft om als teamspeler te opereren;
• ervaring heeft in een vergelijkbare functie.

Wij nodigen ook uitdrukkelijk kandidaten uit om te solliciteren die niet over de vereiste kennis, ervaring of opleiding beschikken maar die wel de mogelijkheden en capaciteiten hebben om deze functie goed te kunnen vervullen en bereid zijn daar aanvullende opleidingen en trainingen voor te gaan volgen.

Deze functie is in het functiewaarderingssysteem HR21 ingedeeld in de normbeschrijving Medewerker gegevens V.  Afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring  bieden wij een salaris in aanloopschaal 6 of functieschaal 7 (op fulltime basis minimaal € 2.700,00 en maximaal € 3.831,00 bruto per maand).

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar. Dit wordt bij goed functioneren omgezet in een vast dienstverband.

Daarnaast kent gemeente Steenbergen een individueel keuzebudget, de mogelijkheid om flexibel te werken en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen.

Voor inhoudelijke vragen over de functie neem je contact op met Ronald Riteco, Coördinator Informatiebeheer op 06-15886608.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met de afdeling HR, via HR@gemeente-steenbergen.nl.

HEB JE ZIN IN DEZE FUNCTIE?

Stuur ons dan uiterlijk 17 januari 2025 je C.V. en motivatiebrief via onderstaand sollicitatieformulier. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 23 en 24 januari.