Over de organisatie

De gemeente Steenbergen telt ruim 25.000 inwoners en heeft veel te bieden. Je kunt hier genieten van rust, ruimte en natuur. De kernen Steenbergen, De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. De Steenbergse samenleving is nuchter en gastvrij. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol trots in voor de gemeente Steenbergen. Hierbij hanteren ze de volgende missie:

 ‘We gaan voor een gemeente Steenbergen waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Een plek waar je jezelf kunt zijn. Daar werken we samen aan. Dat doen we vanuit onze kernwaarden betrokken, wendbaar en samenwerken én onze vastgestelde organisatievisie.'

 "Ben je servicegericht, heb je ervaring op het gebied van HR-processen en HR-administratie? Vind je het prettig als alles georganiseerd is en haal je voldoening uit tevreden collega’s? Lees dan verder en ontdek of deze baan bij je past!"

Waar kom je werken

Je komt te werken in het enthousiaste team HR binnen het concern  Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Ons team werkt sinds een jaar in deze samenstelling en heeft in die tijd hard gewerkt om de basis op orde te krijgen. Met deze stevige basis als uitgangspunt, richten we ons nu op verdere groei en ontwikkeling. Samen bouwen we de komende periode aan een toekomstbestendige HR-afdeling. Dit betekent dat we blijven optimaliseren, onder andere door te digitaliseren en heldere communicatiekanalen in te richten voor managers en medewerkers. Daarbij stimuleren we proactief eigen regie bij zowel medewerkers als leidinggevenden.

We zoeken tijdelijke uitbreiding omdat we in 2025 gaan overstappen naar een nieuw HR systeem. Dat zal veel van een aantal collega’s vragen. Om de dagelijkse gang van zaken door te laten lopen zoeken we extra ondersteuning.

Geen dag is hetzelfde! Je hebt een breed en afwisselend takenpakket waarmee je een echte spilfunctie vervult. Samen met jouw collega’s draag je bij aan een soepel lopende HR-afdeling en uitstekende dienstverlening. Wat kun je verwachten?

• Medewerkers helpen: Je beantwoordt vragen over de CAO, HR-beleidsregels, procedures en de diverse personeelsinformatiesystemen waarmee we werken binnen de Gemeente Steenbergen.
• Administratieve verwerking: Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van HR-gerelateerde gegevens/mutaties in ons systeem ADP en Timetell;
• Documenten opstellen: Of het nu gaat om arbeidsovereenkomsten, wijzigingen in arbeidsvoorwaarden via een addendum, of het bevestigen van afspraken, jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Samenwerken en verbeteren: Je werkt nauw samen met collega’s en zet je in voor optimalisatie van onze werkprocessen.

Jij bent een gedreven en veelzijdige administratieve HR-medewerker die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je hebt een scherp oog voor detail en bent tegelijkertijd in staat om het overzicht te bewaren, ook als er veel tegelijk speelt. Met jouw talent om snel te schakelen en lijntjes aan elkaar te verbinden, zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en iedereen op jou kan rekenen.

Je bent communicatief sterk en weet met jouw klantgerichte instelling mensen snel op weg te helpen. Daarnaast ben je nieuwsgierig en altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening nóg beter te maken. Uiteraard werk je zorgvuldig en nauwkeurig en lever je kwaliteit in alles wat je doet.

• Relevante MBO met een aantal jaren werkervaring in een administratieve HR functie;
• Bij voorkeur heb je ervaring met het personeelsinformatiesysteem ADP Workforce / Youforce;
• Je bent een teamspeler, communicatief sterk en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bij voorkeur ben je snel beschikbaar om ons te komen helpen

• Afhankelijk van je kennis, ervaring en opleiding bieden wij een salaris in functieschaal 8 (max €4.244 o.b.v. 36 uur);
• Een contract van een jaar;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%;
• Een ruime reiskostenvergoeding (€0,23 per km tot een max van 75 km enkele reis);
• Een goede pensioenregeling en mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering.

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk ons op 16 februari met CV en motivatiebrief. Voor informatie kun je contact opnemen met Esther Siebelink of vragen naar de afdeling HR via 140167. De vacature staat in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Bij passende reacties behouden we ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.