Als Managementassistent ben jij dé vraagbaak voor ruim 100 collega’s binnen het domein Interne Dienstverlening. Je ondersteunt de domeindirecteur, teammanagers en medewerkers op allerlei vlakken. Of het nu gaat om agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten of het regelen van faciliteiten – jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw scherpe blik voor detail en proactieve aanpak zorgen ervoor dat het domein soepel kan functioneren. Je voert taken uit voor medewerkers van het domein. Bijvoorbeeld voor het cluster P&O waarbij je trainers en benodigde faciliteiten voor interne workshops regelt.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Je beheert (soms best complexe) agenda’s, plant afspraken in en zorgt voor de juiste prioriteiten, zowel intern als extern;
• Vergaderingen organiseren: Van reguliere vergaderingen tot grote bijeenkomsten en themadagen: jij zorgt dat ze soepel verlopen. Je regelt bijvoorbeeld beschikbare ruimtes en zorgt voor lunches en andere faciliteiten;
• Financiële administratie: Je houdt financiële administratieve processen up-to-date.

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richtingen en beschikt over minimaal drie jaar ervaring als managementassistent of in een soortgelijke functie. Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en proactief aan de slag gaat. Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen. Snel schakelen tussen verschillende afdelingen? Kom maar op! Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer. Je bent een kei in Microsoft 365 en kunt goed overweg met digitale systemen. Verder ben je flexibel, zelfstandig en kun je goed samenwerken.

Je vindt het fijn om in een organisatie te werken waar je omringd bent door veel collega’s. Jij houdt altijd het overzicht, zelfs als er veel tegelijk gebeurt.

• Een fijne werksfeer in een enthousiast team met lekker veel dynamiek;
• Een bruto maandsalaris tot € 3524 bij een werkweek van 36 uur (schaal 6);
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris;
• Een jaarcontract met daarna de optie voor vast contract.

En wat dacht je van flexibel werken? Kun je zelf de balans tussen werk en privé bepalen. Andere mogelijkheid: extra verlof kopen of gebruikmaken van betaald ouderschapsverlof. Wat betreft je professionele ontwikkeling: investeren we graag in. Wellicht vind je onze eigen Moerdijk Academie interessant. Of je volgt een externe studie, cursus of training. Alles is bespreekbaar. Zijn we nog iets vergeten? Ja, de regeling Lease-a-bike. Een vergoeding woonwerk-verkeer. De bijdrage in de ziektekosten. En de collectieve, gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Wij zijn een gemeente met ambitie. We hebben veel energie en zijn voortdurend in beweging. Die dynamiek moet je wel aanspreken. Tegelijkertijd hechten we zeer aan vertrouwen. Aan een veilige omgeving zonder haantjes. Gewoon, een plek waar we prettig samenwerken aan dingen die belangrijk zijn voor de regio. Het geluk van de inwoners, om maar een voorbeeld te noemen.

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met:

• Cynthia Bouman, Teammanager P&O, Communicatie en Secretariaten, 06 – 27 15 85 20 of
• Maurice den Hartog, interim Corporate Recruiter, 06 – 46 70 08 06.

Kijk ook op www.werkenvoormoerdijk.nl voor meer informatie over onze mooie gemeente.

Deze vacature wordt in- en extern gelijktijdig geplaatst. Geschikte interne kandidaten krijgen voorrang in de procedure. We kunnen de vacature eerder sluiten bij een geschikte reactie. Deze vacature delen? Geen probleem! Liever geen acquisitie.