De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardige digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Als Medewerker Informatie Beheer is het jouw passie om accuraat digitale of analoge documenten te ordenen. Je haalt voldoening uit het volledig beheren en ontsluiten van informatie. Ook vind jij het leuk om samen met jouw collega’s zorg te dragen voor het kwalitatief op peil houden en verbeteren van de informatiehuishouding.

Het team Informatie Beheer bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. Jij bent in de rol van Medewerker Informatie Beheer verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van informatie- en archiefproducten.
Ons vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan we voor grote opgaven om ervoor te zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. We zijn volop bezig met een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau zullen tillen en kunnen jouw hulp daar goed bij gebruiken.

Ga jij deze uitdaging met ons aan? 

Je gaat je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Het sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans. Daarnaast het vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
• Het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang.
• Het verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers.
• Het proactief opzoeken van de collega’s en klanten.
• Je biedt gebruikersondersteuning en werkplekbegeleiding voor Zaaksysteem en beantwoordt vragen daarover.

Vanuit jouw uitvoerende rol denk je ook (pro-) actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en organisatieontwikkelingen en wat dit betekent voor de groep Informatie Beheer en haar werkzaamheden.

Je bent erg gedreven, steekt graag de handen uit de mouwen en hebt veel affiniteit met (digitale) administratieve werkzaamheden. Communicatief ben je vaardig om collega’s en klanten zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Je bent in staat zelfstandig in onze groep te kunnen functioneren.

Je bent zelf in de lead als het gaat om je toekomst en het bijhouden van je vakgebied. Dit doe je actief en vind je vanzelfsprekend.

Je werkt in een vakgebied dat zich voortdurend en snel ontwikkelt. Essentiële ontwikkelingen in het werkveld en de processen van de gemeentelijke organisatie maak je je snel eigen. Je houdt je vakkennis bij via vaklitteratuur en seminars en je bent bereid tot het volgen van opleidingen en cursussen. Verder leer je van je eigen ervaringen en fouten. Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau en je hebt 1 tot 3 jaar ervaring op administratief gebied. 

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video op onze vernieuwde website.

Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Iedereen is uniek en dus anders. We zijn nieuwsgierig naar wie je bent als persoon, wat jouw talenten zijn én hoe jij jezelf kunt zijn zodat jij het verschil kunt maken voor onze stad en dorpen! 

Roosendaal heeft grote ambities. Zo groeien we wat ons betreft gestaag door als gemeente en laten we onze voorzieningen aansluiten op die ambitie en realiseren we een daarbij passende kwaliteitsslag. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige parttimefunctie (24 uur per week) met veel zelfstandigheid. Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw kwaliteiten. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling. Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen. De functie is gewaardeerd in functieschaal 6. Dit betekent een salaris van maximaal € 3.524,- bruto per maand (exclusief individueel keuzebudget) bij een 36-urige werkweek.

Voor meer informatie over de functie, de gemeentelijke organisatie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daan van Boxtel. Daan is Corporate Recruiter en bereikbaar op 06-2728 6482. Neem vooral ook eens een kijkje op onze website via www.roosendaal.nl/werken-voor-roosendaal. Benieuwd naar onze ambities? Kijk op www.roosendaal.nl bij het collegeprogramma.

Heb je interesse? Reageer dan uiterlijk vóór 11 november a.s. door een motivatiebrief en cv in te sturen via de optie “Solliciteren”.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.