Binnen de gemeente Etten-Leur is informatievoorziening cruciaal voor een optimale dienstverlening voor onze inwoners en bedrijven. We vinden het belangrijk dat onze producten en diensten digitaal beschikbaar zijn waar dat kan. Daarbij zijn de achterliggende processen en de archivering van informatie die hierbij ontstaat ook van belang.  

Als Medewerker informatiebeheer ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van  het digitale en analoge archief. Je ondersteunt medewerkers bij het archiveren van hun informatie. Daarnaast draag je bij aan de bewustwording van archivering en zorg je er samen met je collega’s voor dat onze informatie duurzaam toegankelijk is. Hiermee bedoelen we dat de informatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, begrijpelijk en betrouwbaar is. Dit doe je niet alleen, maar samen met drie ervaren collega's. 

Waar ben je dan zoal mee bezig? 
Je verricht archiefwerkzaamheden waaronder het opzoeken van fysieke of digitale dossiers en het toevoegen van stukken daaraan; 

• Je ondersteunt bij workshops op het gebied van archiveren;
• Je scant post; 
• Je stelt vernietigingslijsten op en draagt zorg voor de daadwerkelijke vernietiging; 
• Je ondersteunt bij overdracht van dossiers aan het West-Brabants Archief. 

Onze collega Irene Stroop vertelt je graag over haar werk als Medewerker informatiebeheer: "Ik vind het leuk om collega's te helpen en te adviseren bij het vastleggen van gegevens in applicaties. Bij complexe zoekvragen vind ik het een uitdaging om de informatie, zowel digitaal als analoog, toch te kunnen achterhalen. Mijn vakgebied is altijd in beweging, waardoor ik mezelf kan blijven ontwikkelen.” 

• Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, van maximaal € 4297,00 volgens de CAO Gemeenten, schaal 8. Afhankelijk van je werkervaring, kunnen we starten met een aanloopschaal; 
• Een Individueel Keuze Budget (17,05% van je salaris): uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlof kopen. Jij bepaalt waar je het voor inzet;
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden; 
• Een goed pensioen bij ABP en andere aantrekkelijke collectieve verzekeringen voor bijvoorbeeld ziektekosten en gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid; 
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op verlenging (vast); 
• Een laptop en mobiele telefoon en faciliteiten om een gezonde thuiswerkplek in te richten;  
• Een reiskostenvergoeding woon-werk en/of thuiswerkvergoeding. Ook hebben we een aantrekkelijke leasefietsregeling; 
• Opleidingsfaciliteiten: allerlei mogelijkheden voor jouw ontwikkeling; 
• Een afwisselende functie in een ambitieus team met een prettige en collegiale werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief, zelfstandigheid en het nemen van verantwoordelijkheid;
• En niet onbelangrijk …  allerlei leuke activiteiten met je team/afdeling en de personeelsvereniging! 

Je bent van nature een sociaal persoon en maakt makkelijk verbinding met je collega’s. Verder vind je het leuk om hen te helpen, straal je positieve energie uit en breng je een gezonde dosis humor mee. Ook gaat nauwkeurig werken je goed af. Je hebt sterke affiniteit met informatievoorziening en minimaal 4 jaar ervaring met informatiebeheer. Daarnaast ben je SOD-I opgeleid waarbij ervaring met vernietiging een pré is. Van (digitaal) archiveren gaat jouw hart sneller kloppen.  

Gemeente Etten-Leur is een aantrekkelijke werkgever. De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. In veel functies kun je flexibel werken, zowel wat tijd als locatie betreft. Zo kun je werk en privé goed op elkaar afstemmen. In het stadskantoor is er een inspirerende werkomgeving. Je kunt kiezen welke ruimte het beste past bij jou en bij het werk dat je op dat moment (samen) doet. Er zijn ook mogelijkheden om te leren en experimenteren. We hebben een informele manier van omgaan met elkaar. Collega’s helpen elkaar graag en de deur staat altijd open. Dat geldt ook bij de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Samenwerken, oog voor de omgeving, ondernemen en resultaat staan bij ons centraal.  

Enthousiast na het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en stuur ons je sollicitatie! Een korte brief met CV ontvangen wij graag uiterlijk 5 januari.  

Wil je eerst meer informatie? Yori de Bruijn, Teamleider Informatie, staat je graag te woord. Hij is te bereiken via 06-15967675. Of kijk op www.werkenbijetten-leur.nl. 

Wat kun je daarna verwachten? 

De eerste gespreksronde staat gepland op 14 januari. Een tweede gespreksronde vindt plaats op 20 januari. Een arbeidsvoorwaardelijk gesprek vindt plaats op 28 januari. 

Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne, regionale en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op regionale en externe kandidaten. 

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. 

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.