Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst. Een toekomst waarbij we samen met onze inwoners en ondernemers bouwen aan onze gemeente.

Waar kom je werken

De discipline DIV maakt onderdeel uit van het team Informatiebeheer van het concern Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De missie van DIV is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeente voor alle taken die in -of extern, worden uitgevoerd. Dit omvat het geheel aan procedures en (functionele) inrichting gericht op het vervaardigen, de opslag, het duurzaam beheer en de verstrekking van of toegang tot informatie.

Wij zoeken een proactieve collega die een belangrijke bijdrage kan leveren aan het informatie- en archiefbeheer.

Als senior medewerker:

• Beoordeel je informatie zodat die op een juiste manier verder behandeld, afgehandeld en gearchiveerd kan worden. Belangrijk aspect in deze functie is je mede-verantwoordelijkheid voor de digitale informatievoorziening binnen het gehele bestuursproces. Vanaf de start van dit proces adviseer en begeleid je collega’s onder andere bij de routering van stukken en het gebruik van de juiste sjablonen. Je vervangt ook de vaste medewerker voor het maken van digitale agenda’s voor de collegevergaderingen en het verwerken van stukken na besluitvorming.
• Signaleer je knelpunten binnen informatiemanagement en archiefbeheer en adviseert over mogelijke oplossingen en consequenties. Je onderhoudt de contacten met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening.
• Ben je mede verantwoordelijk voor specifieke processen als vervanging, vervreemding, vernietiging en overbrenging van bepaalde archiefstukken. Je draagt mede zorg voor duurzame digitale archivering waardoor de informatie geschikt is om over te brengen naar een e-depot.
• Neem je beslissingen binnen het beheren van digitale archieven.
• Ben je ondernemend, proactief en kunt goed communiceren. Een ander overtuigen gaat je goed af en je voelt je als een vis in het water als je netwerkt om je doel te bereiken. Het analyseren van problemen weet jij te vertalen in het doen van verbetervoorstellen en het komen met oplossingen voor gesignaleerde uitdagingen. Het organiseren van je eigen werk gaat je goed af en klantgerichtheid heb je hoog in het vaandel staan.
• Heb je inzicht in de structuur van processen binnen een gemeente.

Wij zoeken een collega die:

• voldoende kennis en ervaring heeft (HBO werk- en denkniveau) om direct volwaardig mee te kunnen draaien in het team;
• in bezit is van SODII of vergelijkbaar, eventueel aangevuld met VVA en/of HMDI of vergelijkbaar;
• goed op de hoogte is van de ontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving;
• in het bezit is van goede communicatieve vaardigheden;
• kwaliteiten heeft om als teamspeler te opereren;
• ruime ervaring heeft in een vergelijkbare functie;
• Kennis en ervaring van het bestuurlijk proces binnen een gemeente is een pré.

Deze functie is in HR21 ingedeeld in de formele functie Medewerker Gegevens II.  Afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring  bieden wij een salaris in aanloopschaal 8 of functieschaal 9 (op fulltime basis maximaal € 4.752,-- bruto per maand).

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar. Dit wordt bij goed functioneren omgezet in een vaste dienstverband.

Daarnaast kent gemeente Steenbergen een individueel keuzebudget van 17,05%, de mogelijkheid om flexibel te werken en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen.

HEB JE ZIN IN DEZE FUNCTIE?

Stuur ons dan uiterlijk dinsdag 12 november 2024 je CV en motivatiebrief via www.werkeninwestbrabant.nl.

De eerste gesprekken zijn gepland op vrijdag 15 november en/of maandag 18 november in de ochtend. De tweede gespreksronde staat voorlopig gepland op dinsdag 19 en woensdag 20 november in de middag. Vriendelijk verzoek hiermee rekening te houden en eventuele verhinderdata door te geven bij je sollicitatie.

Voor inhoudelijke vragen over de functie neem je contact op met Ronald Riteco, coördinator Informatiebeheer via 06-15886608.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar hr@gemeente-steenbergen.nl. Vriendelijk verzoek om géén cv en/of motivatiebrief naar dit mailadres te sturen.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.