Als Procesadviseur ben jij de aanjager van procesmanagement binnen de gemeente Bergen op Zoom. Jouw doel? Het realiseren van een cultuur van het verbeteren en optimaliseren van onze bedrijfsprocessen. Je weet met jouw specialisme collega’s te enthousiasmeren en workshops te begeleiden. Je werkt nauwkeurig en bent een stevige gesprekspartner. Daarnaast heb je brede interesse in maatschappelijke opgaven waar wij ons als gemeente mee bezighouden. Je kunt hier kritische vragen over stellen en snel doorgronden waar processen geoptimaliseerd kunnen worden.  

Wat ga je doen? 

• Procesbeschrijving en -optimalisatie: Je ondersteunt procesbeheerders en proceseigenaren bij het beschrijven en inrichten van processen. Je werkt samen om informatie over diverse processen te verzamelen en te verwerken in Mavim. Je beheert daarbij alle wijzigingen. 
• PDCA-cyclus: Je implementeert de PDCA-cyclus en draagt bij aan het continu verbeteren van onze processen. Je initieert verbetersessies en werkt hierbij samen met risicoadviseurs, zodat naast processen, ook risico’s en beheersmaatregelen worden verwerkt. 
• Analyse en rapportage: Je analyseert bedrijfsprocessen en levert managementinformatie over de prestaties en efficiëntie van deze processen. 
• Implementatie van verbeteringen: Je voert impactanalyses uit en implementeert verbeterinitiatieven om processen continu te optimaliseren. 
• Management Control Framework: Samen met proceseigenaren en beheerders werk je aan het ontwikkelen en implementeren van een Management Control Framework. 
• Advies: Je werkt aan integrale adviezen voor proceseigenaren en bestuur. Hierbij richt je je op het (in)richten en borgen van de kwaliteit van het systeem van risicomanagement. Je komt in je werk in aanraking met vele beleidsterreinen, waarin je zelfstandig en met een team vraagstukken oppakt. 

• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in procesmanagement. Ook ben je bekend met modelleren van processen en verwerken in een procesmanagementapplicatie. Kennis van Mavim is een pre.  
• Analytisch vermogen: Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en werkt plan- en procesmatig. 
• Visie en verbindend vermogen: Je hebt een visie die verder gaat dan afdelingsgrenzen en kunt mensen meenemen in het veranderproces, waardoor je draagvlak creëert voor verbeterinitiatieven. 
• Kortom: Je schakelt moeiteloos op alle niveaus en weet daarbij effectief te handelen. Je bent doortastend, daadkrachtig en resultaatgericht, met de overtuigingskracht om anderen mee te krijgen. Je denkt in oplossingen en scenario's en weet daarbij altijd de juiste balans te vinden dankzij je politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Opleiding: Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur met specialisatie in proces- en risicomanagement. 

De afdeling Informatisering en Automatisering adviseert de gemeentelijke organisatie bij het opstellen van beleid en visie over betrouwbare, bruikbare en veilige informatie, automatisering en werkprocessen. Jouw expertise zorgt ervoor dat de gemeente Bergen op Zoom procesmatig conform wet- en regelgeving te werk gaat en draagt daarbij bij aan het in control zijn van de organisatie. Vanuit deze afdeling ben je werkzaam, maar je zal veel samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie, waaronder afdelingen Control & Audits en Finance & Control. 

Wil je meer weten over de organisatie en hoe het is om hier te werken? Kijk dan op werkenbijgemeentebergenopzoom.nl.    

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een salaris tot € 5.313,- bruto per maand (schaal 10, 36 uur), afhankelijk van ervaring. Daarnaast is er een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. 
• Flexibiliteit: Je kunt rekenen op flexibele werkuren en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.  
• Ontwikkeling: Kansen om je zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen. 
• Contract: Je ontvangt een contract van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.   

Wij vinden het belangrijk dat jij een goed beeld krijgt van ons, en wij van jou. Ons sollicitatieproces bestaat daarom uit de volgende stappen:   

• Online sollicitatie: Stuur je motivatiebrief en CV  via de sollicitatieknop.   
• Eerste gesprek: Een persoonlijk gesprek met twee collega’s van het team waarin we dieper ingaan op jouw ervaring en ambities.   
• Tweede gesprek: Een gesprek met de manager I&A en een collega. We bespreken hoe jouw visie en kwaliteiten aansluiten bij onze organisatie.   
• Arbeidsvoorwaardengesprek: Bij een wederzijdse klik bespreken we de arbeidsvoorwaarden en jouw startdatum.  

Interesse?  

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Elsemieke Viergever, manager Finance & Control, via 0164 277056. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Audrey van Schaik, HRM, via 0164 277228.    

Solliciteren?  

Enthousiast? Stuur je motivatiebrief en CV via de onderstaande sollicitatieknop. Dit kan t/m 13 april. De gesprekken vinden plaats in week 16.   

Wij kijken uit naar jouw reactie!   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.