Gemeente Geertruidenberg heeft ruim 22.000 inwoners en bestaat uit drie kernen, ieder met zijn eigen specifieke karakter. Aan de rand van de Biesbosch en doorkruist door de A27 en de A59 staat Geertruidenberg voor grote maatschappelijke uitdagingen, bijvoorbeeld op het gebied van wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en zorg. Dat doen we als gemeente niet alleen, maar samen met veel maatschappelijke partners en ook met onze inwoners. We willen voor hen een betrouwbare en verbindende partner zijn.

De gemeenteraad van Geertruidenberg bestaat uit 19 betrokken raadsleden, die graag samen met de griffie het maximale uit het raadswerk halen, waarbij ze de discussies in de raadszaal niet schuwen. De griffie zorgt er, samen met de voorzitter van de raad, voor dat de raad in positie komt en heeft aandacht voor een goede samenwerking tussen raad en college.

De organisatie

De griffie faciliteert, adviseert en ondersteunt de raad bij de uitvoering van zijn taken en bevoegdheden en schept voorwaarden voor een goed en vlot besluitvormingsproces. Kerntaken van de griffie zijn advies en bijstand, procesmanagement, het ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures en logistieke ondersteuning van de raad. De griffie is de verbindende schakel tussen de raad en het college en de ambtelijke organisatie.

Voor de zomer heeft de gemeenteraad samen met het college een intensief bestuurlijk traject doorlopen. Op hoofdlijnen zijn uitspraken gedaan over bestuurlijke samenwerking, vergadervormen, reglement van Orde en participatie. De griffie in een nieuwe samenstelling staat aan de lat om hetgeen is opgehaald in bovengenoemd traject met een frisse blik om te zetten in werkbare producten en processen.

De gemeenteraad van Geertruidenberg bestaat uit 8 fracties met in totaal 19 raadsleden.

De griffie van de gemeente Geertruidenberg is op zoek naar een enthousiaste raadsadviseur / plaatsvervangend griffier met gedegen kennis van de lokale democratie, politiek bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

• Je adviseert strategisch over en draagt bij aan een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming; je ondersteunt de griffier desgewenst bij het voorbereiden van de vergaderingen en de afwikkeling daarvan.
• Je vervangt de griffiemedewerker bij tijdelijke afwezigheid.
• Je verzorgt desgewenst de procesmatige en procedurele ondersteuning aan raadscommissies en werkgroepen en zorgt voor het secretariaat;
• Je adviseert raadsleden over het gebruik van de “raadsinstrumenten” zoals moties, amendementen en schriftelijke vragen.
• Je controleert, signaleert en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten, de bestuurlijke planning, afspraken, moties, schriftelijke vragen en toezeggingen;
• Je stelt desgevraagd notities, raadsvoorstellen en verordeningen op voor diverse gremia van de raad;
• Je beoordeelt en/of toetst raadsstukken vanuit het perspectief van raad en griffie en denkt mee over mogelijke verbeteringen;
• Je bent desgewenst sparringpartner voor de raadsleden, burgerleden, voorzitters van commissies en werkgroepen, raadsrapporteurs, de griffiemedewerker en de bestuursadviseur;
• Je adviseert en ondersteunt de gemeenteraad op het gebied van communicatie en participatie.
• Je adviseert en ondersteunt als plaatsvervangend griffier, de gemeenteraad en de raadsleden op een onafhankelijke wijze in zijn kader stellende, volksvertegenwoordigster en controlerende rol;
• Je bent plaatsvervanger van- en sparringpartner voor de griffier. Je treedt desgewenst en bij afwezigheid van de griffier op als griffier bij raadsvergaderingen, commissies en werkgroepen.

Als raadsadviseur / plaatsvervangend griffier maak je onderdeel uit van de griffie. De griffie is een hardwerkend en enthousiast team dat bestaat uit een griffier en een griffiemedewerker. We zien graag de griffie als hecht en zelfstandig team functioneert, dat het werk ziet als een gedeelde verantwoordelijkheid om te komen tot een gezamenlijk resultaat. Je bent flexibel van geest, deskundig en weet verbinding te maken met belangrijke doelgroepen voor de gemeenteraad.

Herken jij jezelf in bovenstaande beschrijving en beschik je over de volgende competenties? Dan ben jij onze raadsadviseur / plaatsvervangend griffier: 

• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving en je hebt gevoel voor de positie van de gemeenteraad in het gemeentebestuur.
• Je kunt de politiek-bestuurlijke verhoudingen goed inschatten. Je weet wat er speelt in de omgeving van de politiek-bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
• Je beschikt over empathisch vermogen, politiek bestuurlijke sensitiviteit en je bent tegelijkertijd onafhankelijk, vasthoudend, proactief en draagt gedegen je steentje bij aan de ontwikkeling en positionering van de gemeenteraad.
• Je hebt een scherp analytisch beoordelingsvermogen en je bent resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent initiatiefrijk, integer en gericht op samenwerking Je vind het leuk om in een klein team te werken waar een gedeelte van de werkzaamheden in de avonduren plaatsvindt.
• Je kan omgaan met stressvolle situatie omdat je gewend bent te werken met deadlines en je kunt daarop sturen; Je werkt dus gestructureerd en planmatig.
• Je kunt uitstekend overweg met digitale systemen zoals bijvoorbeeld Notubiz.
• Je bent een teamplayer, met relativeringsvermogen en gevoel voor humor.
• Je steekt graag de handen uit de mouwen.
• Kijk ook in de bijlage "Belangrijkste competenties / plv Griffier gemeente Geertruidenberg"

Een afwisselende en boeiende baan in een klein team waarbinnen samenwerking, gedeelde verantwoordelijkheid en enthousiasme voorop staan. Met veel ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling;

Flexibele werktijden en de mogelijkheid om in afstemming met je collega’s thuis te werken, zodat je werk en privé goed in balans zijn;

De ruimte om verschil te maken en veranderingen door te voeren.

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring, ontvang je een salaris van max. € 6.072,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, functieschaal 11 (CAO Gemeenten, salaristabel 1 oktober 2024).
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met zicht op een vast dienstverband.
• Een Individueel Keuze Budget (17,05% van je brutosalaris) dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij wat jij belangrijk vindt: een opleiding, extra vakantiedagen of extra salaris. Er is mogelijkheid om je te ontwikkelen op persoonlijk vlak of binnen je functie.
• Een goed pensioen bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor jouw woon-werkverkeer.
• Via het leermanagementsysteem Talenten OpleidingsPlatform (TOP) krijg je toegang tot digitale content om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van leren en ontwikkelen.
• Wij hebben een actieve personeelsvereniging waar je lid van kan worden.

Ben je enthousiast geworden en beschik je over de juiste competenties en ervaring?

Reageer dan uiterlijk 17 november 2024. We vragen je in je motivatiebrief nadrukkelijk centraal te stellen: jouw visie op de rol raadsadviseur / plaatsvervangend griffier en jouw eigen toegevoegde waarde daarin, waarmee je tevens een inkijkje geeft in persoonlijkheid en drijfveren. Uitsluitend reacties via onderstaand sollicitatieformulier nemen we mee in de sollicitatieprocedure.

De sollicitatiegesprekken zijn eind november / begin december 2024.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure en referenties kunnen worden ingewonnen.

Nadere inlichtingen over de inhoud van de functie of de sollicitatieprocedure kun je inwinnen bij Eric Dammingh, interim-griffier, bereikbaar op telefoonnummer 06 - 15676916.

De vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat